PMS-AI 系统

按住说话,退订房、报表、落单、调价一句话搞定

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PMS-AI 系统,酒店运营AI语音助手——按住说话,退订房、换房、报表查询、自动落单、双曲线调价等高频运营操作一句话搞定;查询一键直达,操作类指令预填信息、人工确认再生效,让酒店系统菜单复杂、功能难找的痛点成为过去。

WHY VOICE AGENT

核心卖点

一句话看懂PMS-AI 系统为什么不一样。

01

按住说话 不用打字

和微信语音一样,按住录音、松手提交指令,无需记忆复杂菜单路径。

02

查询一键直达

查报表、看房态、查订单,语音直达对应功能页;退订房、换房等操作一步到位,告别多层菜单翻找。

03

修改操作 人工确认

改房态、退订房、调价只定位页面+预填参数,绝不自动提交,杜绝误识别事故。

04

权限自动识别

只调出当前账号有权限的功能,无权限指令自动提示,越权操作无从发生。

05

指令全程留痕

每条语音指令、识别文本、操作页面全部记录,随时回溯,责任清晰。

06

新人快速上手

常用指令联想提示+文字输入兜底,PMS 运营操作零门槛,培训成本大幅降低。

THE PAIN POINT

核心痛点

酒店 PMS 系统功能繁多、菜单层级深,管理员/运营人员处理退订房、换房、报表查询、订单落单、价格调整时,经常要在多层菜单里来回翻找,操作门槛高、效率低。

前台、运营、财务、店长各角色每天都有大量高频运营操作,一次业务往往要点开七八层菜单——这就是 PMS-AI 系统要解决的问题。

HOW IT WORKS

功能构想

像微信语音一样简单,像人工审核一样安全。

1|按住说话交互

  • 按住录音、松手提交指令,全程不用打字
  • 支持自然口语化表达,无需固定口令
  • 也支持文字输入兜底,语音不便时手动输入
  • 按住说话框下方提供常用指令联想提示,新人一看就会

2|能力边界:定位调出,不直接执行

  1. 只负责定位、调出对应页面/弹窗

    智能体不做最终执行,把页面、弹窗、预填参数准备好,交给人工确认后再操作。

  2. 避免误改高危数据

    房态、价格、订单等高危数据绝不自动提交,从机制上防止语音误识别造成业务事故。

VOICE COMMANDS

指令示例

说人话,就能直达功能页。

“办理302房退房”

定位到302房退房页面,预填退房信息,弹出确认框,等待人工点确认。

“302房改成可售”

跳转房态页面,选中302房间,弹出修改房态确认框,等待人工点确认。

“查看上周营收报表”

自动打开营收统计页,报表查询语音直达。

“用双曲线调价把豪华大床房售价上调50元”

定位房型价格设置页,按双曲线调价规则预填价格,弹出确认窗口,人工审核后保存。

“今天所有订单自动落单”

筛选今日订单,生成落单清单,人工确认后自动落单。

SAFETY BY DESIGN

安全设计(重点)

语音要快,但安全永远是底线。

只读查询类指令

直接调出页面,无需确认:查报表、查房态、查订单,即说即达。

写操作指令

退订房、换房、调价、落单:智能体只定位页面+预填参数,绝不自动提交,必须人工在界面点击确认。

指令日志

每一条语音指令、识别文本、操作页面全部留痕,方便回溯追责。

权限绑定

只能展示当前账号有权限访问的菜单,无权限功能语音提示“当前账号无此权限”。

TWO AGENTS, ONE ECOSYSTEM

与迎宾数字人智能体的区别

迎宾数字人智能体(对外)

  • 面向客人,处理入住咨询、客房服务、迎宾问答
  • 是对外服务入口,提升住客体验

PMS-AI 系统(对内)

  • 面向酒店管理员/运营,是内部运维工具
  • 核心价值是快速处理退订房、报表、落单、调价等 PMS 运营操作,降低酒店系统操作学习成本
BEST PRACTICES

落地优化建议

语音指令联想提示

按住说话框下方给出常用指令提示,方便新人学习怎么提问。

文字 fallback

除按住语音外,也可以手动输入文字指令,场景更灵活。

权限绑定

智能体只能展示当前账号有权限访问的菜单,没有权限的功能,语音指令会提示“当前账号无此权限”。

FAQ

常见问答

Q:会不会语音误操作改错价格、房态?

A:不会。写操作指令智能体只定位页面并预填参数,绝不会自动提交,必须由管理员在界面点击确认才会生效,从机制上杜绝语音误识别造成的高危误操作。

Q:对接哪些系统?

A:对接酒店 PMS 管理系统,覆盖退订房、报表、订单落单、房态与价格管理等运营功能,支持定制适配。

Q:没有权限的功能会怎样?

A:智能体只展示当前账号有权限访问的菜单,无权限的功能语音指令会提示“当前账号无此权限”。

Q:语音识别不准怎么办?

A:支持文字输入兜底,所有指令在确认前可修改;写操作类指令还会弹窗人工复核,确保执行前可纠错。

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